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Espace Notarial

Collaboratif, fiable et sécurisé

L’Espace Notarial permet aux notaires de gérer en ligne tout type de dossier quel que soit sa complexité ou le nombre et la qualité des intervenants (particuliers, professionnels, notaires…).

L’Espace Notarial est utilisé :

  • Pour gérer des Datarooms électroniques et des opérations immobilières complexes en apportant toutes les garanties de confidentialité et de traçabilité ;
  • Pour gérer des dossiers de divorce quand le notaire est nommé par décision de Justice, en respectant parfaitement le principe du contradictoire ;
  • Pour gérer des dossiers de succession complexes impliquant de nombreuses parties ;
  • En tant qu’outil de travail collaboratif, permettant à un groupe de personnes d’échanger ou d’élaborer en commun un dossier ;
  • Pour tout autre besoin de mise à disposition de documents de l’office sur Internet (référentiel d’actes et de documentation à l’attention d’une collectivité locale ou d’un client institutionnel…).
108 679 utilisateurs
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L’Espace Notarial permet à chaque étude d’être autonome pour :

 

Un service pensé par les notaires et développé pour répondre à leurs besoins

Un service en permanente évolution avec l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités sollicitées par les notaires utilisateurs.
Une formation d’un jour est suffisante pour la prise en main des nombreuses fonctionnalités de l’Espace Notarial, notamment le chargement des dossiers, la gestion des droits et de la confidentialité.

 

Chiffres clés

250 offices disposent d’un Espace Notarial
18 000 dossiers en ligne (datarooms électroniques, espaces de travail collaboratifs…)
60 000 utilisateurs
Plus de 4 millions de documents en ligne
Au 1er avril 2016

 

Hébergement

L’Espace Notarial est hébergé au sein de la plateforme de services de la Chambre des Notaires de Paris

 

Sécurité et disponibilité

 

Mode de distribution

L’Espace Notarial est accessible depuis tout poste connecté à Internet à l’adresse https://www.espacenotarial.com
Le site d’administration https://www.espacenotarial.com/admin, permet d’initialiser les dossiers et de gérer les droits. Il n’est accessible que depuis les études raccordées au réseau notarial.

 

Livraison

La mise à disposition d’un Espace Notarial est réalisée sous les trois jours jour ouvrés à compter de la réception du formulaire de «Demande d’ouverture d’un Espace Notarial de l’Office».
Ce formulaire est disponible sur demande envoyée à espacenotarial@paris.notaires.fr

 

Formation

Comme toute application métier, l’utilisation de l’Espace Notarial doit être maîtrisée par l’étude.
Une formation d’une journée est dispensée par notre partenaire, un organisme de formation spécialisé dans les technologies de l’information, présent dans les grandes métropoles françaises.

La facture de l’Espace Notarial est calculée au dernier jour de chaque mois en fonction du volume des dossiers en ligne.

Elle se décompose (tarifs applicables au 1er  janvier 2016) :

  • d’un abonnement mensuel incluant un volume de 1 Go ;
  • d’une tarification complémentaire pour les volumes de données au-delà de 1 Go.

Pour toute information sur le service, adressez un courriel à espacenotarial@notaires.fr

Ou le service client ADSN au 0 800 306 212