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Espace Notarial

Collaboratif, fiable et sécurisé

L’Espace Notarial permet aux notaires de gérer en ligne tout type de dossier quel que soit sa complexité ou le nombre et la qualité des intervenants (particuliers, professionnels, notaires…).

L’Espace Notarial est utilisé :

  • Pour gérer des Datarooms électroniques et des opérations immobilières complexes en apportant toutes les garanties de sécurité et de traçabilité ;
  • Pour gérer des appels à projets publics avec dépôt en ligne des candidatures et des offres ;
  • Pour gérer des dossiers de divorce et des dossiers de succession en respectant strictement le principe du contradictoire ;
  • En tant qu’outil de travail collaboratif, permettant à un groupe de personnes d’échanger ou d’élaborer en commun un dossier ;
  • Pour tout autre besoin de mise à disposition de documents de l’office sur Internet (référentiel d’actes et de documentation à l’attention d’une collectivité locale ou d’un client institutionnel…).
250 000 utilisateurs
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L’Espace Notarial permet à chaque étude d’être autonome pour :

 

Un service pensé par les notaires et développé pour répondre à leurs besoins

Un service en permanente évolution avec l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités sollicitées par les notaires utilisateurs.
Une formation d’un jour est suffisante pour la prise en main des nombreuses fonctionnalités de l’Espace Notarial, notamment le chargement des dossiers, la gestion des droits et de la confidentialité.

 

Chiffres clés

650 études disposent d’un Espace Notarial
35 000 dossiers en ligne (datarooms électroniques, appels à projets, espaces de travail collaboratifs…)
250 000 utilisateurs
Plus de 8 millions de documents en ligne
Au 21 octobre 2020

 

Hébergement

L’Espace Notarial est hébergé au sein de la plateforme de services de la Paris Notaires Services, répartie dans deux datacenters localisés en région parisienne. Les données sont sauvegardées deux fois par jour.

 

Sécurité et disponibilité

 

Mode de distribution

L’Espace Notarial est accessible depuis tout poste connecté à Internet à l’adresse https://www.espacenotarial.com
Le site d’administration https://www.espacenotarial.com/admin, permet d’initialiser les dossiers et de gérer les droits. Il n’est accessible que depuis les études raccordées au réseau notarial.

 

Livraison

La mise à disposition d’un Espace Notarial est réalisée sous les trois jours jour ouvrés à compter de la réception du formulaire de «Demande d’ouverture d’un Espace Notarial de l’Office».
Ce formulaire est disponible sur demande envoyée à espacenotarial@paris.notaires.fr

 

Formation

Comme toute application métier, l’utilisation de l’Espace Notarial doit être maîtrisée par l’étude.
Une formation d’une journée est dispensée par notre partenaire, un organisme de formation spécialisé dans les technologies de l’information, présent dans les grandes métropoles françaises.

La facture de l’Espace Notarial est calculée au dernier jour de chaque mois. Elle se compose d’un abonnement mensuel et d’un coût variable calculé en fonction du volume des dossiers en ligne.

Pour toute information sur le service, adressez un courriel à espacenotarial@paris.notaires.fr