L’Espace Notarial permet aux notaires de gérer en ligne tout type de dossier quel que soit sa complexité ou le nombre et la qualité des intervenants (particuliers, professionnels, notaires…).
L’Espace Notarial est utilisé :
L’Espace Notarial permet à chaque étude d’être autonome pour :
Un service pensé par les notaires et développé pour répondre à leurs besoins
Un service en permanente évolution avec l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités sollicitées par les notaires utilisateurs.
Une formation d’un jour est suffisante pour la prise en main des nombreuses fonctionnalités de l’Espace Notarial, notamment le chargement des dossiers, la gestion des droits et de la confidentialité.
Chiffres clés
650 études disposent d’un Espace Notarial
35 000 dossiers en ligne (datarooms électroniques, appels à projets, espaces de travail collaboratifs…)
250 000 utilisateurs
Plus de 8 millions de documents en ligne
Au 21 octobre 2020
Hébergement
L’Espace Notarial est hébergé au sein de la plateforme de services de la Paris Notaires Services, répartie dans deux datacenters localisés en région parisienne. Les données sont sauvegardées deux fois par jour.
Sécurité et disponibilité
Mode de distribution
L’Espace Notarial est accessible depuis tout poste connecté à Internet à l’adresse https://www.espacenotarial.com
Le site d’administration https://www.espacenotarial.com/admin, permet d’initialiser les dossiers et de gérer les droits. Il n’est accessible que depuis les études raccordées au réseau notarial.
Livraison
La mise à disposition d’un Espace Notarial est réalisée sous les trois jours jour ouvrés à compter de la réception du formulaire de «Demande d’ouverture d’un Espace Notarial de l’Office».
Ce formulaire est disponible sur demande envoyée à espacenotarial@paris.notaires.fr
Formation
Comme toute application métier, l’utilisation de l’Espace Notarial doit être maîtrisée par l’étude.
Une formation d’une journée est dispensée par notre partenaire, un organisme de formation spécialisé dans les technologies de l’information, présent dans les grandes métropoles françaises.
La facture de l’Espace Notarial est calculée au dernier jour de chaque mois. Elle se compose d’un abonnement mensuel et d’un coût variable calculé en fonction du volume des dossiers en ligne.
Pour toute information sur le service, adressez un courriel à espacenotarial@paris.notaires.fr