L’Espace Notarial permet à chaque étude d’être autonome pour :

• Assurer la confidentialité des échanges
• Mettre à jour les dossiers en ligne
• Répondre en ligne aux questions posées par les différentes parties au cours de la consultation
• Accéder aux statistiques des consultations et des connexions de toutes les parties prenantes au dossier
• Pouvoir, lorsque le dossier est clôturé, transférer sur le serveur de l’étude le contenu complet du dossier (documentation, questions / réponses, traces des connexions et des consultations), ou le transférer à une autre étude.

 

Un service pensé par les notaires et développé pour répondre à leurs besoins

Un service en permanente évolution avec l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités sollicitées par les notaires utilisateurs.
Une formation d’un jour est suffisante pour la prise en main des nombreuses fonctionnalités de l’Espace Notarial, notamment le chargement des dossiers, la gestion des droits et de la confidentialité.

 

Chiffres clés

650 études disposent d’un Espace Notarial
35 000 dossiers en ligne (datarooms électroniques, appels à projets, espaces de travail collaboratifs…)
250 000 utilisateurs
Plus de 8 millions de documents en ligne
Au 21 octobre 2020

 

Hébergement

L’Espace Notarial est hébergé au sein de la plateforme de services de la Paris Notaires Services, répartie dans deux datacenters localisés en région parisienne. Les données sont sauvegardées deux fois par jour.

 

Sécurité et disponibilité

• Accès 24h/24, 365 jours par an
• Audit périodique tant de l’infrastructure que des codes sources

 

Mode de distribution

L’Espace Notarial est accessible depuis tout poste connecté à Internet à l’adresse https://www.espacenotarial.com
Le site d’administration https://www.espacenotarial.com/admin, permet d’initialiser les dossiers et de gérer les droits. Il n’est accessible que depuis les études raccordées au réseau notarial.

 

Livraison

La mise à disposition d’un Espace Notarial est réalisée sous les trois jours jour ouvrés à compter de la réception du formulaire de «Demande d’ouverture d’un Espace Notarial de l’Office».
Ce formulaire est disponible sur demande envoyée à espacenotarial@paris.notaires.fr

 

Formation

Comme toute application métier, l’utilisation de l’Espace Notarial doit être maîtrisée par l’étude.
Une formation d’une journée est dispensée par notre partenaire, un organisme de formation spécialisé dans les technologies de l’information, présent dans les grandes métropoles françaises.