Pour répondre aux impératifs de sécurité et traçabilité qui s’imposent aux notaires, Paris Notaires Services a développé un service spécifique d’archivage de mails à valeur probante : NotmailARCHIVES.
NotmailARCHIVES garantit la conservation des mails et leur restitution lisible et fiable dans le temps.
Chaque mail est indexé chaque mail à partir de l’intégralité de son contenu (dates, émetteur, destinataires, objet, corps du message et pièces-jointes), permettre une recherche rapide.
L’identification du notaire avec sa clé Réal, lui permet d’accéder à l’intégralité des archives de mails de son office.
L’accès aux archives n’est possible que depuis un poste raccordé au Réseau Notarial.